Publier un rapport Power BI On-Premise, oui mais...

Publier un rapport Power BI On-Premise, oui mais…

9 mai 2017

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Mieux vaut tard que jamais, on peut enfin publier des rapports Power BI On-Premise (Technical Preview), du moins sous certaines conditions… On n’a pas nécessairement envie d’exposer ses données et rapports sur le cloud, quand on n’est pas contraint par des obligations légales. Au delà de ces considérations, dans quels cas utiliser Power BI ? Voici quelques éléments de réponse :

Limitations On-Premise

– Prérequis logiciels : Versions de Reporting Services et Power BI Desktop à part
– Sources de données disponibles : SSAS (cubes tabulaires et multidimentionnels)
– Visualisations personnalisées non supportées
– Visualisations R non supportées

Prérequis logiciels On-Premise

Comme indiqué plus haut, on ne pourra pas utiliser les versions natives de Power BI Desktop, ni de Reporting Services 2016. Il y a donc 2 produits à installer :

– Partie cliente : PBIDesktopRS_x64.msi ou PBIDesktopRS.msi
– Partie serveur : SQLServerReportingServices.exe

Téléchargement : https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=54610

Installation Reporting Services Power BI

L’installation de la partie serveur se résume en 3 étapes “Clic – Clic & Clic”. Juste pour vous montrer à quoi ça ressemble, c’est assez light :

Étape 1 : Acception des conditions générales

Étape 2 : Chemin des binaires

Étape 3 : Installation

Configuration Reporting Services Power BI

On s’attardera uniquement sur l’étape de création de la base de données Reporting Services, en sachant que c’est le minium à configurer pour faire fonctionner le portail.

Étape 1 : Connexion au serveur Reporting Service Power BI

Étape 2 : Cliquer sur le bouton “Change Database”

Étape 3 : Choisir l’option “Create new report server database”

Étape 3.1 : Choisir l’authentification adéquate pour se connecter à l’instance qui hébergera les base de données Reporting Services

Étape 3.2 : Choisir la langue de la base de données Reporting Services

Étape 3.3 : Renseigner le compte de connexion à la base de données Reporting Services

Étape 3.3 : Confirmer les choix précédents

Félicitation, la configuration est terminée !

On se connecte sur le portail Reporting Services, http://sql1w2k16/Reports, histoire de vérifier que tout est opérationnel et de s’extasier devant un magnifique portail vide :

Publication d’un rapport Power BI dans Reporting Services

Lancement de Power BI Desktop Reporting Services

Le client Power BI Desktop RS a été installé au préalable sur un poste de travail. Au lancement, on peut noter que cette version est estampillée SQL Server Reporting Services.

Ouverture d’un rapport existant

Ouvrons un rapport existant, VoteParBureau.pbix, qui nous renseigne entre autre sur le % de participation par bureau de vote dans la ville de Montpellier pour l’élection présidentielle 2017. Ce rapport repose sur un cube tabulaire, une des rares sources de données supportée pour la publication dans Reporting Services.

Vote nul ou vote blanc ?

Publication du rapport dans les options de sauvegarde

Dans le menu File\Save As, cliquer sur l’option SQL Reporting Services pour lancer la publication sur le portail. Ce n’est pas franchement intuitif, pour une publication on aurait plutôt tendance à s’orienter vers le menu Publish.

Renseigner l’URL du portail Reporting Services

Renseigner le nom du rapport dans le portail Reporting Services

Consultation du rapport Power BI dans Reporting Services

Le rapport a bien été publié sous le nom indiqué précédemment dans Reporting Services, pour visualiser le détail, cliquer dessus :

Le rapport est bien visible moyennant un petit temps de chargement :

Chaîne Youtube “Guy in a cube”

Si vous souhaitez avoir plus d’infos sur Power BI en vidéo, typiquement sur l’utilisation d’une passerelle ou encore du mapping, allez faire un tour sur la chaîne Guy in a cube, c’est un incontournable : https://www.youtube.com/channel/UCFp1vaKzpfvoGai0vE5VJ0w. Pour exemple, voici une vidéo dédiée au sujet abordé dans cet article, Power BI dans Reporting Services !